Vacatures

Senior Medewerker Crediteuren

Ben jij de procesmatig sterke en communicatief representatieve Medewerker Crediteuren, die aan een uitdaging toe is?

Voor Hollander Barendrecht zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Crediteuren.

Wij zijn een logistieke dienstverlener voor (semi) verse en gekoelde producten binnen retail en e-commerce. Wij zijn een dochteronderneming van The Greenery en zijn met ons distributiecentrum gevestigd in Barendrecht. Wij werken samen met zo’n 200 vaste collega’s en een even grote poule uitzendkrachten.

Dagelijks ontvangen wij een enorme hoeveelheid (semi) verse en gekoelde producten van verschillende leveranciers, die wij vervolgens controleren op kwaliteit, herverpakken en orderpicken op klant/winkelniveau om tot slot uit te leveren aan onze klanten. Bijvoorbeeld aan álle PLUS supermarkten in Nederland. Dat doen wij op vaste, afgesproken tijden met, voor de producten, de langst mogelijke houdbaarheid en beste kwaliteit. Dagelijks beleveren wij meer dan 260 winkels door het hele land.

Wij adviseren onze klanten hoe zij hun keten het beste kunnen inrichten. Wij begrijpen hun knelpunten en helpen hen met het bieden van goede oplossingen. We weten dat die oplossingen werken omdat wij enorm veel data hebben die deze adviezen ondersteunen. Dit klantgerichte meedenken is juist onze kracht en zorgt ervoor dat wij onszelf continu blijven uitdagen en verbeteren. Onze verantwoordelijkheid als dienstverlener reikt ver. Zo bieden wij onze klanten verschillende diensten voor inkoop/voorraadbeheer, financiële administratie richting leveranciers, backhauling en customer service.

De functie

Je bent werkzaam op de Financiële Administratie van Hollander Barendrecht. Binnen het team speelt de Crediteuren Administratie een grote rol omdat deze grotendeels in dienst staat van onze klant PLUS waarvoor wij de volledige Crediteuren Administratie doen. Van factuur inboeken tot betalen en afhandelen van factuurverschillen in samenwerking met de leveranciers.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratie van de crediteuren en de administratieve afhandeling van deze verschillen. Dit doe je door deze correct te registreren, coderen en te matchen. Deze administratie bestaat uit ruim 200 leveranciers, waarvan gemiddeld per week zo’n 1400 facturen binnenkomen. Je verzorgt wekelijkse overzichten waarin alle openstaande verschillen worden gemeld, en vandaar uit ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en communicatie tussen inkoop, leverancier en onze klant PLUS. Hierdoor heb je veel interne en externe contacten. 

Je hebt een belangrijke rol in het doorvoeren van procesverbeteringen. De crediteuren administratie vereist momenteel veel handmatige stappen, mede door het verouderde ERP systeem. Je voert verbeterslagen door binnen het bestaande systeem, en binnen de bestaande processen. Daarnaast ben je bij de modernisering van het systeem ook verantwoordelijk voor het (her)inrichten van de crediteuren administratie.

Team & Organisatie

Je werkt nauw samen met je collega crediteuren. Het totale team bestaat uit zes andere collega’s en het team wordt aangestuurd door de Teammanager Administratie.

Voor wie is dit interessant?

Je bent procesmatig sterk en vind het leuk om processen te optimaliseren. Daarnaast ben je communicatief sterk en in staat om factuurverschillen op te lossen met de collega’s van de afdeling inkoop en de leveranciers. Daarnaast vragen wij het volgende:
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van financieel administratief;
  • Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent in staat om het gehele proces te overzien en hierin pro actief met verbetervoorstellen te komen;
  • Je bent bedreven in Excel;
  • Je bent in staat heel secuur te werken en het overzicht te behouden;
  • Je bent niet bang voor een uitdaging.

Wat bieden wij?

Je doet werkervaring op in een dynamische en complexe logistieke organisatie. Je hebt uitdagende en afwisselende werkzaamheden in een prettige en collegiale werkomgeving. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.