Vacatures

Allround Administrateur (New business)

Voor Hollander Barendrecht zijn wij op zoek naar:
 
Allround Administrateur (New business) - Barendrecht

Wij zijn een logistieke dienstverlener voor (semi) verse en gekoelde producten binnen retail en e-commerce. Wij zijn een dochteronderneming van The Greenery en zijn met ons distributiecentrum gevestigd in Barendrecht. Wij werken samen met zo’n 200 vaste collega’s en een even grote poule uitzendkrachten.

Hollander Barendrecht verzorgt onder andere de complete versdistributie aan alle PLUS supermarkten in Nederland. Dagelijks ontvangen wij een enorme hoeveelheid (semi) verse en gekoelde producten van verschillende leveranciers, die wij vervolgens controleren op kwaliteit, herverpakken en orderpicken op klant/winkelniveau om tot slot uit te leveren aan onze klanten. Dat doen wij op vaste, afgesproken tijden met, voor de producten, de langst mogelijke houdbaarheid en beste kwaliteit. Naast de distributie voor PLUS, verzorgt Hollander Barendrecht ook voor de Duitse klant Edeka de ontvangst, opslag en orderpicking, voor een groot assortiment fruitproducten.

Wij adviseren onze klanten hoe zij hun keten het beste kunnen inrichten. Wij begrijpen hun knelpunten en helpen hen met het bieden van goede oplossingen. We weten dat die oplossingen werken omdat wij enorm veel data hebben die deze adviezen ondersteunen. Dit klantgerichte meedenken is juist onze kracht en zorgt ervoor dat wij onszelf continu blijven uitdagen en verbeteren. Onze verantwoordelijkheid als dienstverlener reikt ver.

De functie

De allround Administrateur (New business) is verantwoordelijk voor het opzetten van de nieuwe financiële administratie van onze nieuwe Duitse klant Edeka, en toekomstige nieuwe klanten. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van deze administratie(s), en zult deze daarna zelf gaan voeren en optimaliseren. Factuurcontroles en het rapporteren naar onze moedermaatschappij zijn een onderdeel van je takenpakket.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
  • Het inrichten van de administratie voor onze nieuwe Duitse klant en daarmee het opzetten en inrichten van het grootboek;
  • Het uitwerken van de processen voor controle op de kostenfacturen en kosten allocatie over de bestaande en nieuwe activiteiten;
  • Het inrichten van de controle op de uitgaande facturen;
  • Dagelijks voer je de controle op de facturen uit, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s van stamdata;
  • Het periodiek voer je de administratie voor onze nieuwe klant uit en rapporteer je richting The Greenery. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s van Business Control.

Team & Organisatie

Je rapporteert aan de Teammanager Administratie en je werkt in een team van 9 andere collega’s. In deze rol focus je je op de nieuwe klant(en), waardoor je veel samenwerkt met diverse afdelingen binnen het gehele bedrijf.

Voor wie is dit interessant?

Je bent een breed georiënteerde administrateur en behoud het overzicht. Je bent procesmatig sterk, een echte aanpakker en vindt het leuk om te pionieren maar ook om met de voeten in de modder te staan. Je bent een zelfstarter, want de administratie moet door jou worden opgezet.

Verder beschik je over:
  • Minimaal HBO financieel administratief opgeleid;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met het inrichten van een administratie is een pre.

Wat bieden wij?

Je doet werkervaring op in een dynamische en complexe logistieke organisatie. Je hebt uitdagende en afwisselende werkzaamheden in een prettige en collegiale werkomgeving. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.