Vacatures

Teammanager Administratie

Ben jij de procesmatig sterke Teammanager Administratie, die het beste uit zijn mensen en zijn team haalt?

Voor de financiële administratie van Hollander in Barendrecht zijn wij op zoek naar een:

Teammanager Administratie 

Wij zijn een logistieke dienstverlener voor (semi) verse en gekoelde producten binnen retail en e-commerce. Wij zijn een dochteronderneming van The Greenery en zijn met ons distributiecentrum gevestigd in Barendrecht. Wij werken samen met zo’n 200 vaste collega’s en een even grote poule uitzendkrachten.

Hollander Barendrecht verzorgt onder andere de complete versdistributie aan alle PLUS supermarkten in Nederland. Dagelijks ontvangen wij een enorme hoeveelheid (semi) verse en gekoelde producten van verschillende leveranciers, die wij vervolgens controleren op kwaliteit, herverpakken en orderpicken op klant/winkelniveau om tot slot uit te leveren aan onze klanten. Dat doen wij op vaste, afgesproken tijden met, voor de producten, de langst mogelijke houdbaarheid en beste kwaliteit.
Naast de distributie voor PLUS, verzorgt Hollander Barendrecht ook voor de Duitse klant Edeka de ontvangst, opslag en orderpicking, voor een groot assortiment fruitproducten.

Wij adviseren onze klanten hoe zij hun keten het beste kunnen inrichten. Wij begrijpen hun knelpunten en helpen hen met het bieden van goede oplossingen. We weten dat die oplossingen werken omdat wij enorm veel data hebben die deze adviezen ondersteunen. Dit klantgerichte meedenken is juist onze kracht en zorgt ervoor dat wij onszelf continu blijven uitdagen en verbeteren. Onze verantwoordelijkheid als dienstverlener reikt ver.

De functie

Deze rol biedt diverse uitdagingen voor jou. Je draagt zorg voor de bewaking van de juistheid en volledigheid van de financiële administratie van Hollander en van de crediteuren administratie van PLUS. Verder ben je verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuwe administratie voor onze Duitse klant en onze nieuwe B.V. Fresh Fulfilment.

Een mooie uitdaging is dat je gaat meewerken aan het selecteren en implementeren van een nieuw ERP. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige financiële processen en de invulling hiervan in het nieuwe ERP. Jouw proactieve houding en leiderschapsrol hierin is van groot belang.

Binnen het team bewaar je het overzicht, stel je prioriteiten en ben je verantwoordelijk voor het plannen van de werkzaamheden.
Verder hou jij je bezig met:
  • Het zorgdragen voor een correcte en tijdige financiële administratie voor zowel Hollander, PLUS als Fresh Fulfilment;
  • Het correct en tijdig opstellen van de jaarrekening, en het begeleiden van de accountant tijdens de jaarcontrole;
  • Het correct en tijdig bijhouden van de crediteuren administratie voor PLUS, waarbinnen de afwikkeling van de factuurverschillen een grote rol speelt;
  • Het in kaart brengen van de huidige financiële processen, en deze opnieuw inrichten binnen een nieuw financieel pakket; 
  • Het begeleiden van het jaarlijkse audit protocol Hollander PLUS, waarbinnen alle  processen die zijn gemaakt tussen Hollander en PLUS worden afgestemd en geëvalueerd. Hierbinnen neem je een pro-actieve en klantgerichte houding aan, en ook draag je zorg voor het naleven van deze processen gedurende het jaar;
  • Het begeleiden van je team in de werkverdeling, en de veranderende werkwijzen;
  • Het motiveren en ontwikkelen van het team.

Team & Organisatie

De Teammanager Administratie rapporteert aan de Manager Finance & ICT en geeft leiding aan het team van 8 collega’s.

Voor wie is dit interessant?

Je bent analytische en procesmatig sterk. Je houdt er van om complexe processen in kaart te brengen en om deze te verbeteren. Daarnaast ben je communicatief overtuigend en weet je hoe je door samen te werken de gemeenschappelijke doelen kunt bereiken. Je bent een echte teamspeler en in staat om je team naar het volgende niveau te brengen. 

Verder beschik je over:
  • Minimaal een HBO diploma in de financieel administratieve richting;
  • Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 2 jaar in een leidinggevende positie;
  • Ervaring met ERP implementaties en/of herinrichting van financiële processen;
  • Je werkt verbetering- en oplossingsgericht en bent resultaatgericht;
  • Je hebt oog voor details, maar overziet ook de grote lijnen;
  • Je bent in staat om een team mee te nemen in verandering.

Wat bieden wij?

Je doet werkervaring op in een dynamische en complexe logistieke organisatie. Je hebt uitdagende en afwisselende werkzaamheden in een prettige en collegiale werkomgeving. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.